خطاب الحافز من الوثائق التي تطلبها الجامعات و المنح عند تقديم الطّلاب المهتمين بالحصول على قبول في برنامج دراسي معين أو منحة دراسية, فما هو خطاب الحافز و ماذا يتضمن؟؟
فهرس المقال :
- التعريف عن خطاب الحافز .
- خطوات كتابة خطاب الحافز.
- المعلومات المطلوبة في خطاب الحافز.
1. التعريف عن خطاب الحافز :
وثيقة تتضمن بيانات حول مؤهلاتك الاكاديمية و خبراتك السابقة, بالإضافة إلى أهدافك و أسباب رغبتك في الدراسة في هذه الجامعة أو برنامج دراسي محدد, كما يشير الخطاب إلى كيفية استفادة الطالب من هذه التجربة التعليمية و كيف ستساعده في تحقيق أهدافه المستقبلية.
2. خطوات كتابة خطاب الحافز :
1.الخطوة الأولى : تحديد الهدف
قبل كتابة الخطاب عليك تحديد الهدف من كتابته وماذا تريد تحقيقه من خلاله.
2. الخطوة الثانية : التّعرف على المؤسسة
يجب أن تتعرف على المؤسسة التي ستتقدم إليها للحصول على المنحة ومعرفة ما هي متطلباتها وما هي قيمها وأهدافها.
3.الخطوة الثالثة : التّخطيط
أن تخطط لكتابة الخطاب بشكل جيد، حيث يجب أن يكون مرتبًا ومنظمًا، وأن يشمل جميع الأفكار التي ترغب في إبرازها.
4. الخطوة الرّابعة : الإعداد
القيام بإعداد مواد دعائية لإثبات قوتك كشخصية، مثلاً شهادات دراسية سابقة، خبرات سابقة، شهادات دورات إضافية.
5. الخطوة الخامسة : الكتابة
بعد التخطيط والإعداد، يجب عليك كتابة الخطاب بشكل جذاب وواضح، حيث يجب أن يشير إلى ما تريد تحقيقه من المؤسسة وماذا يمكن أن تقدم لهم.
6. الخطوة السادسة : المراجعة
يجب عليك مراجعة الخطاب بشكل جيد، والتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية، وأن يكون الخطاب مفهوماً بشكل جيد.
7. الخطوة السابعة : التقديم
بعد الانتهاء من كتابة الخطاب، يجب عليك تقديمه إلى المؤسسة المعنية، والانتظار للحصول على رد منها.
3. المعلومات المطلوبة في خطاب الحافز :
ولاً، يجب أن تحدد الغرض من خطاب الحافز والمستوى الذي ترغب في التقدم له، سواء كانت جامعة أو منحة دراسية, ثم يجب عليك اتباع الخطوات التالية:
1- بدء الخطاب بتحية مثل “السيد/السيدة” أو “إلى من يهمه الأمر”.
2- تقديم نفسك وإعطاء معلومات عن خلفيتك التعليمية والخبرات المهنية إذا كان ذلك مطلوباً.
3- تحديد الغرض من خطاب الحافز والسبب وراء رغبتك في التقدم لهذا المستوى.
4- تبرير قدراتك وإظهار كيف يؤثر هذا المستوى على حياتك المستقبلية.
5- إظهار رغبتك في المشاركة في برامج مختلفة والانضمام إلى فرق أكاديمية.
6- استخدام لغة إيجابية وشجاعة، وإظهار حماسك للاستفادة من هذه الفرصة.
7- شكر المُستقبِل على الاهتمام والوقت المخصص لقراءة خطابك.
8- توقيع الخطاب بإسمك وتاريخه.
9- التأكد من مراجعة الخطاب جيداً قبل إرساله.